为使市发改委档案管理工作制度化、规范化，使档案能全面、及时、准确地为政务工作提供服务，为有关部门和单位提供方便，根据《中华人民共和国档案法》及上级有关规定，特制定本制度。 

　　一、文件、资料的归档 

　　（一）归档范围 

　　1、上级发改委下发的文件、计划及重要的会议资料； 

　　2、其它省级部门下发的文件； 

　　3、市发改委、市协办、市物价局、市信息产业局形成的文件及有关材料； 

　　4、市级部门下发的有关文件（政策、人事等）； 

　　5、市发改委党组会议、主任例会、中层干部例会等重要的会议记录； 

　　6、市发改委、市协办、市物价局、市信息产业局与其它部门团体签订的协议书、意向书、合同等重要材料； 

　　7、历史沿革、大事记、反映市发改委重要活动的文件、荣誉证书有纪念意义的凭证性实物； 

　　8、人民来信、来访材料、领导的指示和处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等； 

　　9、人大代表、政协委员的意见、建议、提案的答复等处理意见； 

　　10、本委形成的工作计划、总结、工作报告； 

　　11、本委制定的工作动态、制度等文件材料； 

　　12、本委（包括上报和下批）干部任免，党员、干部名册，干部奖惩及退休、调动等有关文件材料。 

　　二、档案的利用 

　　1、档案管理人员要熟悉库藏，根据工作需要，积极、主动、迅速地为利用者提供服务； 

　　2、严格借阅制度，借阅档案必须办理借阅登记、手续，填写《档案借阅登记薄》，利用工作结束后主动填报利用效果； 

　　3、本委各处室因工作需要借阅与其业务有关的文书档案，由借阅人到档案室办理借阅登记手续即可借阅，一般在档案室查看，如需延长时间应向档案管理人员说明情况，酌情而定，原则上是当天归还； 

　　4、外单位人员来查阅本办文书档案，一般需持单位介绍信并经办公室及有关处室负责人同意，方可查阅，查阅范围一般以本委发文； 

　　5、借阅者对所借文件、案卷要保持完整、清洁、安全，不得抽拆、涂写、污损，不得擅自复印或转借； 

　　6、档案管理人员在借阅者归还文件、案卷要进行检查确认无误后方可核销登记； 

　　7、如需外借阅案卷，要办理外借手续，档案管理人员要及时摧收拖欠超期的文件案卷。 

　　三、档案的移交 

　　1、由办公室负责做好归档材料的整理、分类、立卷等工作并保管一定年度后（一般10年以上）按国家关于档案馆接收范围的有关规定统一移交市档案局； 

　　2、对已超过保管期限，确无保存价值的档案，在分管主任的领导下，由办公室进行鉴定并登记造册，报请分管领导批准后，由两人以上监督销毁； 

　　四、档案的安全和保密 

　　1、办公室档案作为机要部位，严禁无关人员进入档案室； 

　　2、档案管理人员及查阅者，必须严格遵守市发改委保密制度，对文件、案卷的内容要注意保密； 

　　3、档案管理人员和查阅者不得擅自将档案文件、案卷带出档案室，借阅的有关档案不得擅自给外人看； 

　　4、档案室内严禁吸烟，禁放易燃、易爆物品及其他杂物，做好人走灯灭，人走上锁； 

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　　5、加强档案的技术保护、延长档案的使用寿命。